1. Pengertian Kantor
.Secara statis
.secara dinamis
Pengertian kantor secara statis menurut Dr. Rasto, M.Pd merupakan tempat kerja, ruang kerja, biro, markas, instansi, badan, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan serta pendistribusian data/informasi.
Pengertian kantor secara dinamis yakni proses-proses dalam penyelenggaraan kegiatan seperti seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan maupun pendistribusian data. Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa arti kantor secara fisik merupakan bangunan, ruang atau tempat kerja, sedangkan secara dinamis diartikan sebagai proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja.
A.Fungsi kantor
1.) menerima informasi
2.) merekam informasi
3.) mengolah informasi
4.) mendistribusikan informasi
B.Fungsi pendukung
1.) melaksanakan fungsi menejemen
2.) merancang sistem dan prosedur kantor
3.)mengendalikan formulir kantor
4.) mengendali karyawan kantor
5.) menjamin ketersediaan alat tulis kantor
6.) menjamin ketersediaan peralatan, furniture dan mesin kantor
7.) menjamin keamanan asset
8.) melaksanakan hubungan masyarakat
3.pengertian menejemen perkantoran
3. Pengertian Manajemen Perkantoran
Pengertian manajemen perkantoran menurut Rao, M.E.T. adalah perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian dokumen oleh administrator dalam suatu organisasi. Gambaran secara utuh suatu organisasi dapat dilihat dalam struktur organisasi.
4.asas-asas menejemen perkantoran
a. Asas sentralisme (semua pekerjaan di pusatkan pada satu bagian tersendiri,biasanya jenis pekerjaan yang bersifat umum, seperti tata perusahaan pengelolaan dokumen dan informasi).
b. Asas desentralisasi (asas yang membagi jenis kegiatan kantor ke dalam beberapa bagian atau unit kerja. Masing- masing bagian atau unit kerja menangani jenis pekerjaan yang berbeda).
c. Asas Dekonsentralasi (gabungan dari Asas sentralasi dan desentralisasi)